Baustoffe ImportPro

Baustoffe ImportPro ist ein leistungsstarkes Add-On, das speziell für die effiziente Verwaltung und den Import von Baustoffpreisen und Artikeldaten entwickelt wurde.

Es ermöglicht den automatisierten Import von Preislisten, die von InnData als Datenlieferant bereitgestellt werden.

Das Modul legt automatisch neue international genormte Artikeldaten an, erstellt aktuelle Preislisten und schließt veraltete Preislisten, um stets aktuelle Daten zur Verfügung zu stellen.

Zusätzlich sorgt Baustoffe ImportPro für eine korrekte Einheitenumrechnung, sodass Preise und Mengen in den richtigen Einheiten verarbeitet werden.

Mit Baustoffe ImportPro optimieren Sie die Verwaltung von Baustoffen, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit bei der Pflege von Preis- und Artikeldaten.

Bau-Control, smarte Lösung für das Baugewerbe

Unser Business Central Add-On für das Baugewerbe ist speziell auf die Anforderungen von Teil- und Schlussrechnungen zugeschnitten.

Es ermöglicht eine laufende Projektstatistik, sodass Sie stets den Überblick über den aktuellen Projektstatus und die finanzielle Lage behalten.

Zudem stellt das Modul sicher, dass die MwSt. bei Teil- und Schlussrechnungen korrekt abhängig vom tatsächlichen Zahlungseingang verbucht wird.

Ein weiteres Highlight ist die digitalisierte Erfassung von Eingangsrechnungen, die von allen relevanten Projektbeteiligten wie Bauleitern, Gruppenleitern, Technikern oder Polieren schnell und einfach freigegeben werden können.

So optimieren Sie Ihre Abläufe und behalten die Kontrolle über sämtliche Prozesse

Bauträger Abrechnung nach BTVG

Das von at iT entwickelte Bauträger-Modul wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, bildet alle Anforderungen lt. BTVG ab und ist in allen Dynamics NAV Versionen verfügbar.

Ein Spezifikum in einem Bauprojekt ist, dass eine Zahlung vor der Rechnung erfolgt. Jeweils nach Bauphase wird vom Endkunden zunächst die Zahlung an einen Treuhänder getätigt. Vom Treuhänder wird der Betrag, oft für mehrere Tops, in einer Überweisung an den Bauträger überwiesen. Anhand dieses Zahlungseingangs (beim Bauträger) werden die Beträge den einzelnen Tops und dem dazugehörigen Ratenplan zugewiesen und als Zahlungen am Debitor verbucht. Im nächsten Schritt werden die dazugehörigen Rechnungen pro Top automatisiert generiert, die vor der Verbuchung noch angepasst werden können. Der Ausgleich erfolgt auch automatisiert.

Zusätzlich bietet das Modul umfangreiche Mechanismen für die Schnellauswertung eines Bauprojekts, jeweils nach Fläche und Erlös.

SEPA (Single Euro Payments Area – einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum)

Das atit SEPA-Modul für Dynamics NAV wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, steht in allen Dynamics NAV Versionen zur Verfügung und bietet neben der standardisierten Schnittstelle zur Ihrer Bank weitere praxisnahe Verwendungsmöglichkeiten wie z.B. die Funktion Ihre Zahlungen so zu gruppieren, dass sie auf der Kreditorenseite mehrere Belege mit einer Überweisung abwickeln können. Dabei können Rechnungen und Gutschriften kombiniert werden.

Die Einzugs- und Zahlungsvorschläge werden von Dynamics NAV automatisiert erstellt.

Prüfprotokolle, die vor der Erstellung des SEPA Datenträgers generiert werden, bilden die bevorstehende Überweisung übersichtlich ab und erleichtern somit die Zahlungsfreigabe.

Zusätzlich zum SEPA Modul bieten wir weitere praxiserprobte Bank-Schnittstellen wie EDIFACT (Auslandszahlungen außerhalb des EWR) und MT940 (zur elektronischen Übermittlung von Kontoauszugsdaten) an.

Bilanz nach UGB

Das von at iT entwickelte Bilanz-Modul wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt, bildet alle Anforderungen an die Bilanzierung ab und ist in allen Dynamics NAV Versionen verfügbar. Basierend auf eigens entwickelten Vorlagen werden die Bilanzberichte per Knopfdruck generiert. Die Kontenschemata vom Dynamics NAV Standard werden nicht eingesetzt.

• Bilanz nach UGB
• GuV nach UGB
• Anlagespiegel nach UGB
• Rücklagen
• Weitere frei definierbare Vorlagen

Das Bilanz-Modul bietet eine Vielzahl an Mandant-individuellen Formatierungs- und Konfigurationsmöglichkeiten, ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung und Periodenvergleiche der berechneten Werte. Die Ausgabe kann optional auch direkt im Excel erfolgen wobei die Excel-Formatierung vom Dynamics NAV gesteuert wird.

Rechnungsworkflow mit e-Rechnung

Ab 1. Jänner 2014 sind alle Vertragspartner des Bundes im Waren- und Dienstleistungsverkehr mit Bundesdienststellen verpflichtet, Rechnungen ausschließlich elektronisch in strukturierter Form einzubringen. Ab diesem Zeitpunkt werden von Bundesdienststellen keine Papierrechnungen mehr akzeptiert.

Das von atit entwickelte Modul Rechnungsworkflow mit e-Rechnung für Dynamics NAV bildet alle Anforderungen des Bundes ab und ist in allen Dynamics NAV Versionen verfügbar. Parallel zur Auftragserfassung bzw. Rechnungslegung wird ein Vorgang eröffnet, dem eine Rechnung oder Gutschrift (mit benötigten Referenzangaben) automatisch zugeordnet wird. Ein solcher Vorgang kann jede Besonderheit bei der Abwicklung der Fakturierung sein – die e-Rechnung an den Bund stellt nur eine der vielen Verwendungsmöglichkeiten dar. Die gebuchten Rechnungen und Gutschriften sind im Rechnungsworkflow sichtbar und werden hier nach entsprechender Aktion (Export e-Rechnung an den Bund im XML Format, Versand per E-Mail als PDF…) als abgeschlossen gekennzeichnet.